Kluczowe wnioski

• Biznesplan to narzędzie kluczowe dla cudzoziemca zakładającego firmę w Polsce.
• Dokument ten pozwala określić cele, strategie oraz zidentyfikować potencjalne ryzyka.
• Biznesplan może być wymagany przez instytucje finansujące działalność.

Wprowadzenie

Biznesplan dla cudzoziemca to szczegółowy plan działania, który pomaga w założeniu i prowadzeniu firmy w Polsce. Umożliwia on wyznaczenie celów oraz identyfikację potencjalnych przeszkód i szans na rynku.

Pytanie i odpowiedź

Co to jest biznesplan dla cudzoziemca?
Biznesplan dla cudzoziemca to dokument, który pomaga w założeniu i prowadzeniu firmy w Polsce, określając cele, strategie oraz analizując rynek i konkurencję. Jest on niezbędny do skutecznego planowania biznesu i pozyskania finansowania.

Biznesplan dla cudzoziemca ma cię przygotować do otworzenia i prowadzenia firmy oraz dać ci podstawę do podejmowania kolejnych decyzji biznesowych. Biznesplan, zwłaszcza w początkowym okresie działalności, to mapa potrzeb firmy. Dla młodego przedsiębiorcy to także kierunkowskaz – określenie celów i działań do podjęcia pomaga trzymać się raz obranej drogi.

Biznesplan dla cudzoziemca pokaże ci:

• jakie masz oczekiwania w związku z prowadzeniem działalności
• jakie cele chcesz osiągnąć i jaki biznes chcesz zbudować
• twoje konkretne działania biznesowe jako przyszłego przedsiębiorcy.

Praca nad biznesplanem to proces systematycznej analizy, dzięki któremu udoskonalisz swój pomysł i zapewnisz mu większe szanse powodzenia. W tym procesie ustalisz :

• dlaczego twoje przedsięwzięcie ma szansę na sukces
• co sprawia, że twój pomysł na biznes jest inny niż wszystkie
• jaka jest wizja rozwoju twojego biznesu
• co wyróżni twój produkt lub usługę na tle konkurencji
• jakie są główne oczekiwania twoich przyszłych klientów
• jaką będziesz mieć konkurencję i czego możesz się od niej nauczyć
• jak skutecznie się promować
• czy twoje kwalifikacje są wystarczające do realizacji twojego pomysłu
• jakich partnerów biznesowych potrzebujesz
• czy twoje przedsięwzięcie ma słabe strony
• jakiego kapitału potrzebujesz i na jaki zysk możesz liczyć
• ile czasu potrzebujesz, aby otworzyć swój biznes.

Biznesplan przygotowujesz dla siebie i swojej firmy. Najważniejsze, żeby były w nim zamieszczone informacje i dane, które pozwolą ocenić potencjał twojego pomysłu na biznes.

Biznesplan dla cudzoziemca musi być czytelny i zrozumiały – zwłaszcza że będziesz do niego wracać po jakimś czasie. Powinien zawierać wszystkie informacje, które będą ci potrzebne do oceny pomysłu biznesowego i szans jego realizacji.

Biznesplanu może wymagać instytucja zewnętrzna, od której chcesz otrzymać pieniądze na finansowanie i rozwój biznesu. Taki dokument musisz na przykład przygotować jeśli starasz się o środki na otwarcie działalności gospodarczej z urzędu pracy. Jeżeli biznesplan dla cudzoziemca przygotowujesz dla takiej instytucji, sprawdź, czy ma własny wzór (zestaw pytań i informacji w określonym układzie). Jeśli tak, powinieneś z niego skorzystać.

Biznesplan dla cudzoziemca musi być dobrze przemyślany, rzetelnie opracowany, a przede wszystkim powinien odpowiadać twojemu pomysłowi na biznes. Skopiowany cudzy plan nie przygotuje cię do prowadzenia własnej działalności. To, że ktoś świadczy tę samą usługę, nie oznacza, że realizuje ją w takich samych realiach rynkowych.

Solidne przemyślenie tego, co chcesz robić, w jaki sposób i w jakim otoczeniu będziesz rozwijać swoją działalność, to pierwszy etap, który przygotuje cię do stworzenia biznesplanu dla cudzoziemca.

Na początek potrzebujesz dobrze zarysowanej ramy działania - na tym etapie tworzysz ogólny obraz swojej firmy.

Na początek odpowiedz na pytania:

• Jaka praca będzie sprawiała ci przyjemność i co tak naprawdę chcesz robić?
• Co umiesz robić najlepiej?
• Czym będzie zajmowała się twoja firma? Czy chcesz coś produkować, sprzedawać lub świadczyć usługi? W jakim sektorze?
• Na jakim obszarze będzie działać twoja firma? Czy ma to być biznes lokalny, czy zasięg twojej działalności będzie szerszy? Na przykład czy otwierasz zakład fryzjerski na osiedlu, gdzie mieszkasz i działasz dla klientów z okolicy, czy planujesz sprzedawać internetowo artykuły w całej Polsce lub za granicą?
• Jakie chcesz odnieść korzyści, przede wszystkim ile chcesz zarabiać w pierwszych miesiącach działalności, a ile w kolejnych?
• Czy są jakieś niestandardowe usługi lub korzyści, które możesz zaoferować klientom? Na przykład:
  • jeśli otworzysz salon fryzjerski, to zorganizujesz kącik zabaw dla dzieci, żeby rodzice mogli przychodzić z dziećmi; będziesz znać najnowsze trendy w strzyżeniu i farbowaniu i zaoferujesz szeroki wachlarz usług
  • jeśli będziesz wypożyczać sprzęt lub maszyny, klient będzie mógł skorzystać z możliwości zamówienia lub rezerwacji przez internet 24/7.
• Jakie są twoje cele i w jaki sposób zamierzasz je osiągnąć? Te cele powinny być mierzalne, na przykład „planuję obsługiwać 50 klientów miesięcznie”; „co miesiąc pozyskam minimum 5 nowych klientów”.

O celach biznesowych często mówi się, że powinny być SMART. To skrót pochodzący od angielskich słów:

S - Specific, czyli konkretny, szczegółowy
M - Measurable, czyli mierzalny
A - Achievable, czyli osiągalny
R - Relevant, czyli istotny
T - Time-based, czyli określony w czasie.

Zaplanuj i określ:

• Co będzie źródłem twoich dochodów?
• Jaki rodzaj usług lub produktów zamierzasz sprzedawać i czy w obecnych realiach rynkowych mają one szansę cieszyć się zainteresowaniem klientów?
• Co będzie stanowić twoją przewagę konkurencyjną i może cię wyróżnić na rynku, jakie unikalne cechy będzie mieć twoja oferta (na przykład: kącik dla dzieci, dodatkowe promocje, elastyczne godziny obsługi klienta, szybkie terminy realizacji, cena)?
• Dlaczego z twojej usługi mają skorzystać klienci (na przykład: wysoka jakość w atrakcyjnej cenie, szybka dostawa w każde miejsce, bezpłatny transport, inne udogodnienia dla klienta)?
• Jaki może być popyt na oferowany przez ciebie produkt lub usługę (ilu klientów dziennie/tygodniowo/miesięcznie powinno być zainteresowanych zakupem u ciebie i ile produktów/usług będą chcieli kupić)?
• Jak chcesz dotrzeć do odbiorców Twojej usługi? W jaki sposób mają się o niej dowiedzieć (na przykład: przygotujesz baner reklamowy i powiesisz w widocznym miejscu, przygotujesz foldery i rozłożysz je w różnych miejscach, ogłosisz się w lokalnej prasie, zamieścisz informacje w internecie, w mediach społecznościowych)? Jak często będziesz podejmować takie działania?

Odpowiedz na pytanie: komu chcesz oferować swoją usługę lub produkt?

• Czy ma to być osoba fizyczna? Jeśli tak, spróbuj określić jej najważniejsze cechy, na przykład wiek, zarobki, zawód, miejsce zamieszkania.
• Czy ma to być firma? Jeśli tak, określ jej wielkość (mała, średnia, duża). O jakim profilu działalności? Zastanów się, do kogo w tej firmie musisz dotrzeć (na przykład: do działu produkcji, zakupów, sprzedaży, marketingu). Wytypuj swoich potencjalnych klientów – określ, kto byłby zainteresowany twoją usługą lub produktem.

Jeżeli wymaga tego specyfika planowanej działalności, klientów możesz podzielić na segmenty, czyli grupy, które łączą podobne cechy i które ze względu na te cechy mogą w inny sposób korzystać z twojego produktu lub usługi.

Na przykład jeżeli planujesz sprzedawać produkty dietetyczne, określ jaką część twoich klientek mogą stanowić kobiety w określonym przedziale wiekowym: w wieku do 30 lat, w przedziale 30–50 lat i powyżej 50 lat. Zastanów się, czy i jaka jest specyfika odżywiania w tych grupach? Czy warto przygotowywać dla nich odrębną ofertę lub inaczej tę ofertę komunikować? Czy ma znaczenie to, że kobieta pracuje w biurze, w domu, czy studiuje? Gdzie najczęściej kupuje żywność?

Zaplanuj, ile i komu chcesz sprzedać swoich produktów (usług) oraz w jakiej cenie przez pierwsze 3 miesiące, w ciągu 6 miesięcy, przez 9 miesięcy, przez rok i za dwa lata.

W tym kroku wykorzystaj informacje z kroku pierwszego – opisu produktu lub usługi i drugiego – opisu klienta. Wiesz już bowiem jakie produkty lub usługi zamierzasz świadczyć oraz czy twoi klienci to grupa raczej do siebie podobna, czy należy ich podzielić na podgrupy i dla każdej przygotować nieco inny plan sprzedaży.

Zbadaj otoczenie twojej firmy i sprawdź, jak działa twoja przyszła konkurencja. Pamiętaj, że twoim konkurentem będą nie tylko firmy, które oferują dokładnie to samo, lecz także te świadczące inne usługi, ale spełniające podobną potrzebę klienta. Na przykład konkurencją dla firmy oferującej diety w pudełkach są zarówno inne firmy cateringowe, jak i lokalne restauracje czy sklepy oferujące gotowe jedzenie.

Powinieneś zdobyć jak największą wiedzę o rynku i otoczeniu, w jakim chcesz działać. Pozwoli ci to ocenić, czy masz szansę wejść na rynek i rozwinąć swoją działalność. Dlatego:

• sprawdź w internecie, jak radzą sobie firmy podobne do twojej:
  • wpisz w wyszukiwarkę słowo klucz, czyli nazwę twojego produktu/usługi/branży
  • wejdź na fora branżowe, gdzie osoby już prowadzące daną działalność wymieniają się informacjami
  • przeczytaj opinie klientów o tych firmach
  • odszukaj adresy działających firm i odwiedź je, żeby sprawdzić jak funkcjonują
• zastanów się, jakie są tendencje na rynku, na którym chcesz działać – w szczególności, czy nie pojawiają się jakieś rodzaje ryzyka, które mogą wpłynąć na twój biznes (na przykład: czy ceny półproduktów są stabilne)
• poszukaj informacji w internecie, czy w twojej okolicy były firmy o podobnym profilu, które musiały zakończyć swoją działalność i jakie były tego przyczyny
• dowiedz się, kto jest twoim największym konkurentem, jaką ma ofertę i jaką cieszy się opinią wśród klientów.

Zastanów się, kto będzie dla ciebie najważniejszym partnerem w biznesie, czyli kluczowym dostawcą czy kontrahentem.

Kontrahenci i dostawcy to ważne ogniwo, ponieważ jakość dostarczanych przez nich produktów lub surowców oraz terminowość świadczonych usług przełożą się na twoją ofertę. Od kondycji finansowej, jakości świadczonej pracy oraz stopnia zaangażowania dostawcy i kontrahenta zależy powodzenie twojego przedsięwzięcia. Wiele firm współpracuje na przykład z platformami sprzedażowymi (OLX, Allegro), z firmami kurierskimi, operatorami paczkomatów. Wiążą swój biznes i jego rozwój z konkretnym dystrybutorem czy pośrednikiem.

Szósty krok – policz koszty

Zastanów się, ile potrzebujesz pieniędzy na uruchomienie biznesu i ile będzie cię co miesiąc kosztować jego prowadzenie. Koszty zależą od specyfiki biznesu. Najczęściej w związku z uruchomieniem działalności przedsiębiorcy płacą za: sprzęt, oprogramowanie i jego wdrożenie, towary, wynajem lokalu lub magazynu, kaucję za wynajęcie lokalu/biura/magazynu, przystosowanie lokalu (remont i wyposażenie), pozwolenia lub licencje, zbudowanie strony internetowej, działania reklamowe, takie jak wizytówki, czy ulotki.

Najczęstsze koszty stałe, ponoszone co miesiąc, to:

• składki ZUS
• opłaty za biuro/lokal/inne
• koszty prowadzenia księgowości
• koszty nabycia towarów/usług/materiałów do produkcji itp.
• koszty paliwa
• koszty ubezpieczenia
• koszty telefonu, internetu
• koszty podatkowe
• koszty obsługi informatycznej
• koszty reklamy, promocji
• w przypadku zatrudnienia pracownika – koszt jego wynagrodzenia i składki pracownicze.

Najczęstsze koszty zmienne, pojawiające się co jakiś czas, występujące w zależności od rodzaju prowadzonej działalności, to:

• koszty przesyłek pocztowych/kurierskich
• koszty naprawy pojazdów/sprzętu
• koszty zakupu części (w przypadku nagłej awarii)
• koszty związane z koniecznością skorzystania z dodatkowych usług
• koszty usług prawnych
• koszt zdobycia dodatkowych kwalifikacji, certyfikatu, zaświadczenia itp.

Gdy już wiesz, ile pieniędzy potrzebujesz na start, określ źródła, z których je pozyskasz. Mogą to być: środki własne, kredyt, pożyczka, dofinansowanie z urzędu pracy, inne dotacje.

Niezależnie od wybranego źródła szczegółowo sprawdź warunki finansowania i zaplanuj koszty związane z pozyskaniem kapitału i spłatą. Warto dokładnie określić swoje potrzeby, aby:

• nie wziąć na siebie zbyt dużych obciążeń finansowych, których nie będziesz w stanie spłacać
• uniknąć sytuacji, w której będziesz mieć zbyt mało środków na rozwinięcie i prowadzenie działalności.

Ósmy krok – czy masz wystarczającą wiedzę

Przeanalizuj swoje kompetencje. Sprawdź, których ewentualnie ci brakuje i czy jesteś w stanie je nabyć. Jeśli tak, określ:

• ile czasu będziesz na to potrzebować
• gdzie możesz je zdobyć
• z jakimi kosztami będzie się to wiązało
• czy musisz to zrobić przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, czy możesz zdobyć je w trakcie jej prowadzenia.

W biznesplanie dla cudzoziemca uwzględnij ewentualne koszty związane ze zdobyciem kwalifikacji. W zależności od tego, na jakim etapie będziesz to robić, będzie to koszt jednorazowy związany z uruchomieniem działalności lub koszt zmienny.

Zebrane podczas tworzenia biznesplanu dla cudzoziemca dane mogą ci pomóc wykryć najważniejsze ryzyka dla powodzenia twojego biznesu.

Jeśli stwierdzisz, że możesz mieć problem z realizacją pomysłu w pierwotnym kształcie, nie rezygnuj. Spróbuj wprowadzić modyfikacje, które zwiększą szanse na sukces. Pomyśl co trzeba zmienić, żeby poprawić plan. Przemyśl jeszcze raz wszystkie istotne elementy: grupę docelową, działania marketingowe, kanały dotarcia do klientów, poziom kosztów.

Mając komplet informacji, przygotuj harmonogram działań.

Zaplanowanie działań w czasie jest kluczowe dla osiągniecia założonych celów. Porządkuje zadania i wspiera kontrolę wykonania planu. Właściwie zbudowany harmonogram działań to także metoda weryfikacji pomysłu na biznes i rozpoznania ryzyka, którego wcześniej nie zauważyłeś.

Harmonogram musi być prosty i czytelny oraz wskazywać logiczne zależności między działaniami.

Harmonogram w szczególności powinien:

• wskazywać datę rozpoczęcia biznesu
• określać najważniejsze zadania w kolejności ich wykonywania
• wskazywać osobę odpowiedzialną za zadanie – to pozwoli podzielić pracę i przypisać do poszczególnych zadań osoby o odpowiednich kompetencjach (jeżeli zadania będziesz wykonywać tylko ty, zaplanuj je rozsądnie, aby móc je faktycznie wykonać w założonym czasie)
• określać datę rozpoczęcia i zakończenia zadania
• wskazywać kamienie milowe lub punkty kontrolne – momenty, w których sprawdzisz, czy działasz zgodnie z planem. Na przykład: decydujesz, że znajdziesz lokal na swoją działalność w ciągu 1,5 miesiąca. Założyłeś, że przez pierwszych 7 dni przejrzysz oferty na trzech portalach internetowych i spotkasz się z jednym biurem nieruchomości. Po 3 dniach sprawdź, ile udało ci się zrobić (punkt kontrolny). Po weryfikacji będziesz wiedzieć, czy masz szansę zrealizować to, co zaplanowałeś. Jeśli widzisz, że przez te 3 dni zrobiłeś zbyt mało, musisz to nadrobić. Wtedy skorzystasz bufora czasowego, który wpisałeś w harmonogram na wypadek opóźnień. Brak lokalu w wyznaczonym terminie opóźni twój start i pomniejszy twój potencjalny zarobek.

1. Co to jest biznesplan?
Biznesplan to dokument, który opisuje cele przedsiębiorstwa, strategie ich realizacji oraz analizę rynku, konkurencji i finansów. Jest narzędziem służącym do planowania i zarządzania rozwojem firmy.

2. Co zawiera biznesplan?
Biznesplan zawiera m.in. streszczenie projektu, opis firmy, analizę rynku, plan marketingowy, plan organizacyjny, analizę finansową oraz prognozy finansowe. Wszystkie te elementy pomagają w określeniu, czy projekt jest wykonalny i jakie kroki są niezbędne do jego realizacji.

3. Co jest potrzebne do napisania biznesplanu?
Do napisania biznesplanu potrzebne są: dokładna analiza rynku, jasne cele biznesowe, strategia marketingowa, plan finansowy oraz zrozumienie otoczenia konkurencyjnego. Ważne jest również posiadanie danych, które pozwolą na realistyczne prognozy finansowe.

4. Co daje biznesplan?
Biznesplan pomaga w zrozumieniu kierunku rozwoju firmy, identyfikacji potencjalnych problemów oraz określeniu niezbędnych zasobów. Jest również ważnym dokumentem dla potencjalnych inwestorów, partnerów biznesowych oraz instytucji finansowych, które mogą na jego podstawie podjąć decyzję o współpracy.

5. Czemu służy biznesplan?
Biznesplan służy jako narzędzie do planowania i zarządzania firmą, pozwala na monitorowanie postępów oraz na ocenę efektywności przyjętych strategii. Jest także niezbędny przy ubieganiu się o finansowanie zewnętrzne.

6. Dlaczego piszemy biznesplan?
Biznesplan piszemy, aby dokładnie przeanalizować i zaplanować wszystkie aspekty działalności firmy. Pomaga on w organizacji myśli, ustaleniu priorytetów oraz przewidzeniu potencjalnych problemów, które mogą się pojawić w trakcie realizacji projektu.

7. Gdzie napisać biznesplan?
Biznesplan można napisać samodzielnie, korzystając z dostępnych szablonów i poradników, lub zlecić jego przygotowanie profesjonalnej firmie doradczej. Ważne, aby dokument był dostosowany do specyfiki branży i rynku, na którym firma planuje działać.

8. Jak napisać biznesplan?
Biznesplan należy napisać, zaczynając od streszczenia projektu, następnie przechodząc przez analizę rynku, strategię marketingową, plan organizacyjny i finansowy. Kluczowe jest, aby wszystkie sekcje były spójne i oparte na rzetelnych danych.

9. Jak zrobić biznesplan?
Biznesplan można zrobić, korzystając z gotowych wzorców lub narzędzi online, które prowadzą krok po kroku przez cały proces tworzenia dokumentu. Ważne jest, aby dostosować go do specyfiki swojego biznesu i rynku.

10. Jak wygląda biznesplan?
Biznesplan zazwyczaj ma formę dokumentu pisemnego, który składa się z kilku kluczowych sekcji, takich jak streszczenie projektu, analiza rynku, plan marketingowy, organizacyjny i finansowy. Każda sekcja powinna być jasno opisana i zawierać konkretne informacje oraz dane.

11. Kiedy piszemy biznesplan?
Biznesplan piszemy na etapie planowania nowego biznesu lub w przypadku potrzeby wprowadzenia istotnych zmian w już istniejącej firmie. Jest to również niezbędny dokument przy ubieganiu się o finansowanie zewnętrzne.

12. Kiedy napisać biznesplan?
Biznesplan należy napisać na etapie planowania działalności, zanim podejmie się konkretne działania operacyjne. Dzięki temu można uniknąć wielu błędów i lepiej przygotować się do realizacji projektu.

13. Kiedy opracowuje się biznesplan?
Biznesplan opracowuje się przed rozpoczęciem działalności gospodarczej lub przy planowaniu rozszerzenia istniejącej działalności. Może być także wymagany przez inwestorów lub banki przed udzieleniem finansowania.

14. Kiedy należy napisać biznesplan?
Biznesplan należy napisać wtedy, gdy planuje się rozpoczęcie nowej działalności, rozwinięcie istniejącej firmy, wprowadzenie nowego produktu na rynek lub pozyskanie inwestora. Jest to kluczowy dokument na każdym etapie rozwoju biznesu.

15. Kto napisze biznesplan?
Biznesplan może napisać właściciel firmy, menedżer lub profesjonalny doradca biznesowy. Ważne, aby osoba odpowiedzialna za jego stworzenie miała dobrą znajomość rynku oraz umiejętność planowania strategicznego.